POLÍTICA DE PRIVACIDAD
En cumplimiento del RGPD (Reglamento General de Protección de datos), EMIGINEVE, S.L. informa a los usuarios que los datos de carácter personal que proporcionen al emplear los formularios o requerimientos de contrato se recogerán en ficheros responsabilidad de EMIGINEVE, S.L. y serán tratados con la finalidad de poder prestar e informar sobre los servicios o sobre los productos que EMIGINEVE, S.L. ofrece. El hecho de rellenar un formulario de este espacio web implica que el usuario reconoce que la información y los datos personales que nos indica son suyos, exactos y ciertos.
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
Como parte de su compromiso para cumplir la normativa vigente, todas las empresas integrantes de EMIGINEVE, S.L. siguen los mismos estándares y políticas de cara a garantizar la protección de sus datos personales. A continuación, le presentamos la relación de empresas del Grupo que actúan como responsables del tratamiento. Se especificará en las cláusulas informativas de primera capa o en los contratos que suscriba usted con EMIGINEVE, S.L. cuál es la empresa o empresas en cuestión que actúan como responsables del tratamiento de sus datos:
| EMIGINEVE, S.L. | B62244496 | Gran Via de les Corts Catalanes, 756, 08013 Barcelona |
| RESIDENCIAL TIBIDABO, S.A. | A08934168 | Gran Via de les Corts Catalanes, 756, 08013 Barcelona |
| POSBINTRA, S.A. | A61994281 | Gran Via de les Corts Catalanes, 756, 08013 Barcelona |
| MOLJOC SIGLO XXI, S.A. | A61895439 | Gran Via de les Corts Catalanes, 756, 08013 Barcelona |
| SORTIS, S.A. | A28612471 | Paseo Valldaura 172 bajos, 08042
Barcelona |
| EXPLOTACIONES BILLAR, S.L. | B60690575 | Gran Via de les Corts Catalanes, 756, 08013 Barcelona |
Si queréis ponerte en contacto con nosotros para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos o con la normativa sobre protección de datos en general, puede hacerlo a través de:
Correo electrónico: rgpd@rodriguezvillar.com
2. ¿Cuáles son las finalidades para continuar tratando sus datos personales;
Tratamos los datos personales de nuestros contactos, clientes y proveedores con la finalidad de gestionar la relación legal y comercial con nuestra organización y, en especial, los aspectos legislativos relacionados con el juego, los aspectos contractuales, el envío de información de nuestra organización y del sector, de la organización de actividades, campañas o eventos y el envío de comunicaciones informativas y comerciales (incluyendo la vía electrónica).
3. ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
Los datos personales se conservarán durante el plazo de seis (6) años, de conformidad con la normativa contable vigente y, si procede, durante diez (10) años según la normativa de prevención de blanqueo de capitales.
En cualquier caso, EMIGINEVE, S.L. conservará sus datos personales mientras sean necesarios para la prestación contractual de nuestra relación, a menos que nos solicite su supresión. Asimismo, las conservará durante el periodo de tiempo necesario para dar cumplimiento a las obligaciones legales que en cada caso correspondan de acuerdo con la tipología de los datos.
4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales?
– Ejecución de medidas precontractuales a solicitud del interesado. Sus datos personales serán tratados en base a la relación precontractual que da inicio al tratamiento y se legitima a través de la selección de la casilla Check de envío del formulario donde verifica su consentimiento.
– La ejecución de un contrato.
– Su consentimiento y/o el interés legítimo en él envió de comunicados comerciales y promociones.
– El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la actividad, derivadas de la legislación mercantil y tributaria con clientes y proveedores
5. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos únicamente podrán comunicarse a organizaciones terceras vinculadas con EMIGINEVE, S.L. en el ámbito de la gestión de sus productos y/o servicios para las mismas finalidades referidas anteriormente, así como a las Administraciones Públicas competentes, cuando así lo exija la normativa vigente.
Los empleados de EMIGINEVE, S.L. que disponen de derechos de acceso autorizado de acuerdo con la estructura de seguridad interna de EMIGINEVE, S.L. pueden acceder a sus datos personales con los objetivos y finalidades descritas en esta Política de Privacidad. Todos los empleados de EMIGINEVE, S.L. han sido formados e informados de sus responsabilidades al respecto y firman el acuerdo de confidencialidad correspondiente. Igualmente, pueden acceder a sus datos, organizaciones terceras cuya intervención sea requerida y/o necesaria para la gestión adecuada de la prestación del servicio.
EMIGINEVE, S.L. ha establecido contratos o acuerdos contractuales y medidas de seguridad con terceros, para garantizar el adecuado nivel de seguridad y de protección de los datos personales a lo largo de la cadena relacionada.
6. ¿Cuáles son sus derechos en relación con sus datos personales?
Puede solicitar el acceso, rectificación, supresión, limitación al tratamiento, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento.
Podrá revocar el consentimiento al envío de comunicaciones comerciales y ejercer los derechos referidos anteriormente, mediante el envío de un correo electrónico a rgpd@rodriguezvillar.com acompañado de la acreditación documental de su identidad. Con la excepción que ya nos lo haya indicado con anterioridad mediante la opción de darse de baja que se encuentra al pie de los envíos electrónicos, en cuyo caso, ya disponemos de tal información.
Si no obtiene una respuesta satisfactoria y desea formular una reclamación u obtener más información al respecto de cualquier de esos derechos, puede dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).
7. ¿Cuál es la relación de información personal almacenada?
Se guardan los datos básicos de identificación y relación para el envío de propuestas, información comercial, para crear facturas, como por ejemplo nombre, domicilio de envío, NIF/CIF, número de cuenta bancaria, si el cliente desea domiciliación bancaria.
8. ¿Cuál es la Política de almacenamiento de los datos /disponibilidad /backups y su ubicación?
No se elimina información, a menos que sea solicitada supresión por parte del usuario y que esta supresión proceda (ver punto 3). Siempre está disponible, aunque puede estar bloqueada para envíos informativos de marketing / comercial, si ejercitados los derechos de supresión, limitación al tratamiento u oposición por parte del usuario.
Se realizan copias de seguridad de los servidores que contienen datos, debidamente controladas y custodiadas.
9. ¿Cuál es la Política de privacidad y seguridad de la información y su acceso?
El acceso a la base de datos está protegido mediante usuario y contraseña. En el caso de acceso remoto, este se realiza mediante conexión VPN y protocolo SSL
10. ¿Cuál es la Política de respuesta ante incidentes de seguridad y análisis de impacto?
EMIGINEVE, S.L. ha adoptado medidas de protección técnica y organizativa apropiadas y estas medidas se han aplicado a los datos personales afectados por la potencial violación de la seguridad de los datos personales. No hay acceso a datos de los clientes / usuarios para personas que no estén autorizadas a acceder a ellos.
EMIGINEVE, S.L. ha llevado a cabo y mantiene actualizado un Análisis de riesgos de la vulnerabilidad de los datos personales y su impacto sobre la seguridad de la intimidad de los clientes / usuarios.
11. ¿Cuál es la Política de borrado de información ante bajas de servicio?
EMIGINEVE, S.L. desactiva las cuentas de los clientes / usuarios que deciden darse de baja y que hayan ejercido su derecho a la supresión. En este caso, los datos del cliente / usuario quedarán bloqueados y mantenidos por el tiempo requerido por normativa, exclusivamente para dar cuenta de las obligaciones legales que justifiquen la relación pasada entre las partes.
12. ¿Quién es nuestro Responsable de Seguridad en materia de Protección de datos?
EMIGINEVE, S.L. ha designado un DPD (Delegado de Protección de datos), de acuerdo con la legislación vigente, a fin de velar por el correcto funcionamiento de esta Política de Privacidad y de asegurar que se preservan sus requisitos en relación con los datos personales de usuarios internos y externos a la organización.
El delegado de protección de datos (DPD) es el garante del cumplimiento de la normativa de protección de datos en la organización, que se encarga de supervisar, de manera independiente, la aplicación del cumplimiento de la normativa de protección de datos.
Podéis contactar mediante:
o Correo electrónico: rgpd@rodriguezvillar.com
o Dirección de contacto: Gran Via de les Corts Catalanes, Bajos 756, 08013 Barcelona
El delegado de protección de datos se encuentra regulado en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD), de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas con respecto al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.
El artículo 39 del RGPD, recoge las funciones del delegado de protección de datos que son las siguientes:
o Informar y asesorar de sus obligaciones al responsable o al encargado del tratamiento y a los empleados que se ocupan del tratamiento, de conformidad con este Reglamento y con otras disposiciones de protección de datos de la Unión o de los estados miembros.
o Supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en este Reglamento, de otras disposiciones de protección de datos de la Unión o de los estados miembros y de las políticas del responsable o del encargado del tratamiento en materia de protección de datos personales, incluida la asignación de responsabilidades, la concienciación y la formación del personal que participa en las operaciones de tratamiento y las auditorías correspondientes.
o Ofrecer el asesoramiento que se le solicita sobre la evaluación de impacto relativa a la protección de datos y supervisar su aplicación, de conformidad con el artículo 35.
o Cooperar con la autoridad de control.
o Actuar como punto de contacto de la autoridad de control para cuestiones relativas al tratamiento, incluida la consulta previa a que se refiere el artículo 36, y hacer consultas, en su caso, sobre cualquier otro asunto.
En caso de que EMIGINEVE, S.L. identifique una violación de seguridad de datos personales, los usuarios serán notificados a la mayor brevedad posible en relación con la misma y, en caso de que fuese de riesgo importante, se notificaría igualmente a la autoridad competente.
El usuario registrado conserva en todo momento la posibilidad de ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, tratamiento limitado, portabilidad u oposición al tratamiento de sus datos. Así mismo, y de conformidad con la Ley 34/ 2002, de 1 de julio, de servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico, puede revocar en cualquier momento el consentimiento prestado a la recepción de comunicaciones comerciales. En caso de duda, así como por ejercitar los derechos mencionados, puede dirigirse a EMIGINEVE, S.L. mediante correo electrónico rgpd@rodriguezvillar.com o correo postal a Dirección: EMIGINEVE, S.L. en Gran Via de les Corts Catalanes, Bajos 756, 08013 Barcelona